Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie die Gesellschaft SATES ČECHY s.r.o., IdNr.: 25172654, mit Sitz in Radkovská 252, Telč-Staré Město, 58856 Telč, Aktenzeichen: C 43099, geführt beim Regionalgericht in Brünn (im Folgenden „Gesellschaft“), sämtliche Informationen verwendet und schützt, die von ihr erhoben werden.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 1. 1. 2025.
Belehrung des Verantwortlichen über die Rechte der betroffenen Person gemäß § 12 und 21 ZOOÚ bzw. Art. 13 DSGVO.
Die Gesellschaft als Verantwortlicher für personenbezogene Daten informiert hiermit über die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich des Umfangs der Rechte der betroffenen Person im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer sensiblen und personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft.
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere mit dem Gesetz Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten, gegebenenfalls dem Gesetz, das dieses Gesetz ersetzt (im Folgenden „ZOOÚ“), und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; im Folgenden „DSGVO“).
Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die Gesellschaft verarbeitet nur genaue personenbezogene Daten, die sie in Übereinstimmung mit dem ZOOÚ bzw. der DSGVO erhalten hat, wobei sie diese personenbezogenen Daten nur für den festgelegten Zweck, im unten angegebenen Umfang, für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für drei Jahre nach dessen Beendigung oder für die Dauer eines Jahres, sofern es nicht zum Vertragsschluss kommt, erhebt und verarbeitet.
Grundzwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Feststellung relevanter Bedürfnisse des Klienten der Gesellschaft;
Erfüllung des Vertrags und Erbringung von Dienstleistungen;
Buchhaltungs- und Steuerzwecke;
Forderungseinzug;
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
Führung der Klientenevidenz.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten im folgenden Umfang:
Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum/Geburtsnummer;
Adressdaten: Adresse des ständigen bzw. vorübergehenden Wohnsitzes, Zustell- oder andere Kontaktadresse, Betriebsstätte, Telefon, E-Mail-Adresse;
weitere personenbezogene Daten: Bankkontonummer, Telefon- und E-Mail-Verbindung, Unterschrift.
Quellen personenbezogener Daten:
Die Gesellschaft erhält personenbezogene Daten insbesondere von der betroffenen Person im Rahmen der Verhandlungen über den Vertragsabschluss.
Die Gesellschaft informiert die betroffenen Personen stets darüber, wann die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung erforderlich ist und wann sie hingegen freiwillig ist; die Bereitstellung solcher personenbezogenen Daten erleichtert jedoch die gegenseitige Kommunikation zwischen der betroffenen Person und der Gesellschaft und macht die Erbringung von Dienstleistungen zudem erheblich effizienter.
Auftragsverarbeiter und Empfänger:
Zur Sicherstellung der oben beschriebenen Zwecke können personenbezogene Daten neben der Gesellschaft und ihren Mitarbeitern auch von externen Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, und zwar auf Grundlage von Verträgen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Übereinstimmung mit dem ZOOÚ bzw. der DSGVO zwischen dem Auftragsverarbeiter und der Gesellschaft als Verantwortlichem geschlossen wurden.
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten manuell und automatisch. Der Schutz personenbezogener Daten ist durch die Gesellschaft technisch und organisatorisch gemäß ZOOÚ bzw. DSGVO gesichert. Die gleiche Sicherheit verlangt die Gesellschaft auch von den Auftragsverarbeitern personenbezogener Daten.
Die Gesellschaft informiert, dass personenbezogene Daten aufgrund eines rechtmäßigen Ersuchens an Dritte übermittelt werden können, die über die gesetzliche Befugnis verfügen, die Übermittlung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Rechte der betroffenen Personen:
Die betroffene Person ist berechtigt, Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, den Umfang bzw. die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, die Quellen der personenbezogenen Daten, die Art der automatisierten Verarbeitung, die Auftragsverarbeiter, die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten zu verlangen.
Die Gesellschaft erteilt die Mitteilung der verlangten Informationen ohne unnötigen Aufzug gegen eine angemessene Vergütung, die die für die Erteilung dieser Informationen erforderlichen Kosten nicht übersteigt.
Falls die betroffene Person feststellt oder glaubt, dass die Gesellschaft oder ein vertraglicher Auftragsverarbeiter der Gesellschaft eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchführt, die im Widerspruch zum Schutz des Privat- und Persönlichkeitslebens der betroffenen Person oder im Widerspruch zum Gesetz steht, ist die betroffene Person berechtigt:
die Gesellschaft oder ihren vertraglichen Auftragsverarbeiter um Erklärung zu bitten;
zu verlangen, dass die Gesellschaft oder ihr vertraglicher Auftragsverarbeiter den so entstandenen Zustand beseitigt; insbesondere ist die betroffene Person berechtigt, die Sperrung, Korrektur, Ergänzung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen.
Die Gesellschaft informiert die betroffene Person stets ohne unnötigen Aufschub über die Erledigung ihres Ersuchens. Die betroffene Person hat das Recht, sich jederzeit mit ihrer Anregung an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden.
Definition der verwendeten Begriffe:
personenbezogene Daten – personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare betroffene Person beziehen; eine betroffene Person gilt als identifiziert oder identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann;
betroffene Person – die betroffene Person ist die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen;
Verantwortlicher – der Verantwortliche ist jedes Subjekt, das den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt, die Verarbeitung durchführt und dafür verantwortlich ist;
Auftragsverarbeiter – der Auftragsverarbeiter ist jedes Subjekt, das auf Grundlage eines besonderen Gesetzes oder einer Beauftragung durch den Verantwortlichen personenbezogene Daten gemäß diesem Gesetz verarbeitet;
Empfänger – der Empfänger ist jedes Subjekt, dem personenbezogene Daten zugänglich gemacht werden;
Kunde – der Kunde bzw. Klient ist eine natürliche Person, mit der die Gesellschaft ein Vertragsverhältnis geschlossen hat;
Verarbeitung personenbezogener Daten – Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die der Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter systematisch mit personenbezogenen Daten durchführen, sei es automatisiert oder durch andere Mittel; unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man insbesondere das Erheben, Speichern auf Datenträgern, Zugänglichmachen, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten, Veröffentlichen, Aufbewahren, Austauschen, Ordnen oder Kombinieren, Sperren und Vernichten.
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